TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 2.1.2025

YLEISTÄ TIETOJEN KÄSITTELYSTÄ

LFG Brands Oy (”LFG Brands”, ”me”) vastaa konsernin henkilötietojen käsittelystä ja toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä. LFG Brands hallinnoi ja ylläpitää konsernin toimintaa, mukaan lukien sen brändejä ja verkkokauppoja. M Room Oy (M Room, mroomshop.com) on osa LFG Brands -konsernia. Tarkemmat tiedot brändeistä löytyvät verkkosivulta: https://lfgbrands.fi/brandimme/.

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää vastaamaan muuttuvia liiketoimintatarpeita, lainsäädännön vaatimuksia tai palvelujen muutoksia. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla verkkosivustollamme.

Yhteystiedot:
Nimi: LFG Brands Oy
Y-tunnus:  2344679-3
Postiosoite: Iskoskuja 3 , 06100 Vantaa
Tietosuoja-asioihin liittyvät yhteydenotot: privacy@lfgbrands.fi

KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT JA NIIDEN LÄHTEET

Keräämämme tiedot voivat sisältää:

• Henkilötiedot: Nimi, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite), syntymäaika
• Asiakastiedot: Ostotapahtumat, jäsenyystiedot, asiakaspalautteet, reklamaatiot
• Maksutiedot: Maksutapahtumiin liittyvät tiedot
• Tekniset tiedot: IP-osoite, laitteen tiedot, selaimen asetukset, evästeiden kautta kerätyt tiedot

Tietojen lähteet:

• Käyttäjältä itseltään (esim. palvelujen käytön yhteydessä)
• Teknisten työkalujen kautta (esim. evästeet ja analytiikka)
• Luotettavista ulkopuolisista lähteistä (esim. viranomaisrekisterit)

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTEET

Käsittelyn tarkoitukset:

• Palvelujen tarjoaminen ja ylläpitäminen
• Asiakaspalvelu ja asiakasviestintä
• Markkinointi ja asiakaskokemuksen parantaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimuksen täytäntöönpano
• LFG Brandsin oikeutettu etu, kuten liiketoiminnan kehittäminen ja markkinointi
• Käyttäjän suostumus, esimerkiksi suoramarkkinoinnin osalta
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

EVÄSTEET JA TEKNISET TIEDOT

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemusta ja tarjotakseen personoitua sisältöä. Evästeitä käytetään muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

• Sivuston perustoimintojen mahdollistaminen
• Käytön analysointi ja palvelujen kehittäminen
• Kohdennetun markkinoinnin tarjoaminen

Kolmannen osapuolen evästeet:

Saatamme käyttää kolmansien osapuolten, kuten Google Analyticsin, evästeitä verkkosivuston käytön analysointiin ja palvelujemme parantamiseen. Lisätietoja näiden palveluiden käytöstä löytyy palveluntarjoajien omista tietosuojakäytännöistä.

Evästeiden hallinta:

Voit hallita tai estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, mutta kuitenkin enimmillään viisi vuotta. Tietojen säilytysaika voi vaihdella seuraavien tekijöiden mukaan:

• Asiakassuhteen kesto
• Lainsäädännön asettamat velvoitteet, kuten kirjanpito- ja raportointivaatimukset
• Käyttäjän antama suostumus tietojen käsittelyyn

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisessa ajassa.

TIETOJEN SIIRTO JA LUOVUTTAMINEN

Henkilötietoja voidaan jakaa:

• Palveluntarjoajien kanssa: Käytämme kolmansia osapuolia, kuten IT-palveluntarjoajia, maksupalveluita ja markkinointikumppaneita
• Lakisääteisistä syistä: Voimme jakaa tietoja viranomaisten tai muiden lain edellyttämien tahojen kanssa
• Konsernin sisällä: Henkilötietoja voidaan käsitellä LFG Brandsin sisällä liiketoimintatarpeiden mukaisesti

Tietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle:

Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme riittävän tietosuojan tason ja noudatamme asianmukaisia suojatoimia, kuten käyttämällä vakiosopimuslausekkeita sekä EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

• Pääsy omiin tietoihin: Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on kerätty
• Tietojen korjaaminen: Virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaaminen
• Tietojen poistaminen: Tietojen poistaminen, ellei niiden säilyttämiselle ole laillista perustetta
• Käsittelyn rajoittaminen: Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa
• Tietojen siirrettävyys: Oikeus saada tiedot sähköisessä muodossa ja siirtää ne toiseen järjestelmään
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käyttöä, esimerkiksi suoramarkkinointiin

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä sähköpostitse: privacy@lfgbrands.fi. Pyydämme varmistamaan henkilöllisyyden pyyntöjen käsittelyn yhteydessä. 

TIETOTURVA

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.

Tietoturvatoimemme sisältävät:

• Salauksen ja tarvittavien suojauksien käytön
• Pääsynhallintajärjestelmä
• Säännölliset tietoturvatestaukset

Mahdollisista tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan viipymättä asianomaisille rekisteröidyille ja viranomaisille.

Ota yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi.

Sähköposti: privacy@lfgbrands.fi